Софтуер за счетоводна кантора
Кратък отговор: счетоводната кантора не губи от липса на работа, а от ръчно въвеждане и гонене на документи. Един и същ документ се пипа по няколко пъти, срокът наближава, а клиентът още не е пратил фактурите. Платформата не заменя счетоводната програма — тя поема събирането, разчитането и следенето на сроковете около нея.
В тази страница
Къде отива времето Какво влиза в платформата Разчитането на документи Кой клиент носи и кой яде Колко струва и за колко време Как започваКъде отива времето
В кантора с няколко десетки клиенти времето изтича на четири места, и нито едно от тях не е същинско счетоводство:
- Събиране на документи. Обаждания, напомняния, Viber съобщения. Всеки месец, за всеки клиент.
- Ръчно въвеждане. Данни, които вече съществуват в PDF, се пишат отново на ръка.
- Следене на срокове. Кой на какъв режим е, кое кога се подава, какво остава — в таблица или в главата.
- Отговаряне на едни и същи въпроси. „Колко имам за плащане", „подадохте ли декларацията".
Какво влиза в платформата
| Част | Какво прави |
|---|---|
| Клиентски портал | Клиентът качва документи сам, вижда какво дължи и какво е подадено |
| Календар на задълженията | Кой клиент, какъв срок, какъв статус — на един екран |
| Автоматични напомняния | Системата гони клиентите, не човек от екипа |
| Разчитане на документи | Данните от фактури излизат сами и чакат само потвърждение |
| Натовареност по служител | Кой е затрупан, кой има място, къде засяда работата |
| Рентабилност по клиент | Колко часа отиват за него срещу колко плаща |
Разчитането на документи
Това е мястото, където автоматизацията дава най-много при най-малко риск. Данните се извличат от документа и отиват за преглед от човек — никой не пуска счетоводни записи без потвърждение.
Ефектът не е „машината върши счетоводството". Ефектът е, че счетоводителят спира да е машинописец и започва да проверява, което е същинската му работа.
Кой клиент носи и кой яде
Почти всяка кантора има поне един клиент, който плаща малко и изяжда много време — и обикновено никой не знае точно кой е.
Когато часовете се засичат срещу договорената сума, това става видимо за минути. Оттам решението е просто: или цената се коригира, или работата се преразпределя.
Колко струва и за колко време
Цената зависи от обхвата, а не от бранша. Определя се от това колко процеса влизат, с колко съществуващи системи трябва да се свърже платформата и колко стара история се пренася. Тук са петте неща, които я движат.
Няма да намериш ценоразпис на този сайт, и това е нарочно. Цена, дадена преди да сме разбрали как работиш, е гадаене — а после се коригира. Затова редът при нас е обратният: разговор, работещо демо, и чак тогава цена, казана лично.
Плащаш, когато видиш решението работещо. Не при подписване, не на етапи преди да си видял нещо. Сайтът е включен, а първата работеща част влиза в реална работа за седмици.
Как започва
- Разговор за процесите. Не какво искаш да ти направим, а как работи кантората днес и къде боли.
- Избираме едно нещо. Най-болезненото. Останалото се записва за после.
- Виждаш го работещо. Демо с твоите данни, преди да платиш.
- Расте на парчета. Всяко следващо парче стъпва на видяното, не на предположеното.
Разкажи ни как работи твоят кантора
Поговори с OVYRA направо на сайта — гласово или с текст. За няколко минути ще разберем процесите ти и ще ти кажем честно какво си струва да влезе първо. Безплатно и без ангажимент.
Поговори с нас